Dużą wagę przywiązujemy do usprawnienia procesów, m.in. poprzez uruchamianie interfejsów z systemami ERP/WMS. Tam, gdzie to zasadne, udostępniamy komunikację do platform logistycznych. W naszym systemie wycena transportów opiera się na dedykowanych cennikach, co eliminuje ryzyko popełnienia błędu. Skraca też czas operacji. Dostawy w systemie mogą być planowane ręcznie lub automatycznie z wykorzystaniem struktury siatki dystrybucji albo algorytmów heurystycznych.

Wiemy, że aktywny nadzór nad przebiegiem transportu daje możliwość szybkiej reakcji w przypadku sytuacji awaryjnych. Tym samym wpływa na jakość obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Moduł logistyki przedsiębiorstw komunikuje się z aplikacją mobilną mSPEED. Dzięki temu otrzymujesz aktualne statusy dostaw – dostęp do pozycji pojazdu i planowany czas dotarcia do kolejnego punktu na trasie. Dodatkowo mSPEED zapewnia bieżący kontakt z przewoźnikiem (zlecenia, wiadomości, statusy, raporty). Alternatywą dla komunikacji z aplikacją mobilną pozostają SMSy. Pozwalają na przesyłanie zleceń, odbieranie statusów, generowanie alertów dla przewoźnika.

Wykorzystując cenniki automatycznie wycenisz usługi. Dopiszesz też dodatkowe koszty, które wymagają akceptacji przed przyjęciem faktury. Dokumenty kosztowe trafią do systemu w wyniku ich rejestracji przez przewoźnika na platformie www eSPEED. Możesz opcjonalnie przyjąć je do wcześniej wygenerowanego rozliczenia dla przewoźnika. W obu przypadkach system zweryfikuje zgodność otrzymanego dokumentu. Sprawdzi też status zwrotu potwierdzonych dokumentów dostawy. W kolejnym kroku wartość przyjętej faktury zostanie podzielona wg zdefiniowanego algorytmu na poszczególne dostawy czy zamówienia. O ile zajdzie potrzeba, finalnie można określić koszt dostawy pojedynczej sztuki danego indeksu towarowego.
System w oparciu o cenniki generuje automatycznie rozliczenia wewnętrzne oraz rezerwy. Dysponując kompleksowymi danymi w obszarze kosztów przeprowadzisz wielowymiarowe analizy z różnych perspektyw: klienta, towaru, pojazdu, dostawy, zamówienia, kierunku i trasy.

Specjalizowane moduły, wysoka elastyczność i konfigurowalność systemu sprawiają, że odpowiada on potrzebom firm sektora produkcyjnego. To, co w systemie ERP traktowane było marginalnie, u nas stanowi istotę działania. Indywidualne podejście i otwartość na oczekiwania pozwalają na odzwierciedlenie procesów, według których działa Twoja logistyka.

Obsługa procesu dostawy wspierana jest przez platformę www eSPEED. Dzięki niej usprawniasz komunikację ze swoimi partnerami świadczącymi usługi transportowe. Automatyzacja procesów udostępniania zleceń na giełdzie, rejestracja statusów, podpinanie zeskanowanych dokumentów POD, wnioskowanie o dodatkowe koszty, a końcowo rozliczenia z przewoźnikami sprawiają, że zwiększasz efektywność pracy i obniżasz koszty logistyki. Korzystając z mechanizmu automatycznych powiadomień do klientów lub alertów do przewoźników wysyłanych mailem/ SMSem sprawiasz, że Twój klient ma bieżący dostęp do statusu swojej dostawy, a dostawca usług transportowych jest monitorowany w zakresie jakości świadczonej usługi.