interLAN SPEED Logistyka przedsiębiorstw

Wyspecjalizowany system, który wspiera producentów w usprawnieniu logistyki krajowej i międzynarodowej. Zaprojektowaliśmy system tak, abyś na każdym etapie procesu mógł nadzorować dostawę surowca, jak i towaru gotowego. Począwszy od planowania tras, przez transporty i ich statusy, aż po kompletację dokumentów potwierdzających dostawę, rozliczenie palet, obsługę pobrań (COD), na rozliczeniu kosztów kończąc. Wielowymiarowe raporty i analizy posłużą Ci w bieżącym badaniu efektywności transportu, ocenie kosztu pojedynczej dostawy czy kosztu dostawy danego towaru.

Podstawowe cechy systemu

Automatyzacja procesu dostaw

Dużą wagę przywiązujemy do usprawnienia procesów, m.in. poprzez uruchamianie interfejsów z systemami ERP/WMS. Tam, gdzie to zasadne, udostępniamy komunikację do platform logistycznych. W naszym systemie wycena transportów opiera się na dedykowanych cennikach, co eliminuje ryzyko popełnienia błędu. Skraca też czas operacji. Zależnie od struktury siatki dystrybucji, dostawy mogą być planowane ręcznie lub automatycznie z wykorzystaniem struktury siatki dystrybucji albo algorytmów heurystycznych.

Panowanie nad procesem transportowym

Wiemy, że aktywny nadzór nad przebiegiem transportu daje możliwość szybkiej reakcji w przypadku sytuacji awaryjnych. Tym samym wpływa na jakość obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Moduł logistyki przedsiębiorstw komunikuje się z aplikacją mobilną mSPEED. Dzięki temu otrzymujesz aktualne statusy dostaw – dostęp do pozycji pojazdu i planowany czas dotarcia do kolejnego punktu na trasie. Dodatkowo mSPEED zapewnia bieżący kontakt z przewoźnikiem (zlecenia, wiadomości, statusy, raporty). Alternatywą dla komunikacji z aplikacją mobilną pozostają SMSy. Pozwalają na przesyłanie zleceń, odbieranie statusów, generowanie alertów dla przewoźnika.

Nadzór nad kosztami

W interLAN SPEED z wykorzystaniem cenników automatycznie wycenisz usługi. Dopiszesz też dodatkowe koszty, które będą wymagały akceptacji przed przyjęciem faktury. Dokumenty kosztowe trafią do systemu w wyniku ich rejestracji przez przewoźnika na platformie www eSPEED lub przyjmiesz je do wcześniej wygenerowanego rozliczenia dla przewoźnika. W obu przypadkach system zweryfikuje zgodność otrzymanego dokumentu. Sprawdzi też status zwrotu potwierdzonych dokumentów dostawy. W kolejnym kroku wartość przyjętej faktury zostanie podzielona wg zdefiniowanego algorytmu na poszczególne dostawy czy zamówienia. O ile zajdzie potrzeba, finalnie można określić koszt dostawy pojedynczej sztuki danego indeksu towarowego. System w oparciu o cenniki generuje automatycznie rozliczenia wewnętrzne oraz rezerwy.

Elastyczność i konfigurowalność

Specjalizowane moduły, wysoka elastyczność i konfigurowalność systemu sprawiają, że odpowiada on potrzebom firm sektora produkcyjnego. To, co w systemie ERP traktowane było marginalnie, u nas stanowi istotę działania. Indywidualne podejście i otwartość na oczekiwania pozwalają na odzwierciedlenie procesów, według których działa Twoja logistyka.

Podniesienie standardu współpracy

Obsługa procesu dostawy wspierana jest przez platformę www eSPEED. Dzięki niej usprawniasz komunikację ze swoimi partnerami świadczącymi usługi transportowe. Automatyzacja procesów udostępniania zleceń na giełdzie, rejestracja statusów, podpinanie zeskanowanych dokumentów POD, wnioskowanie o dodatkowe koszty, a końcowo rozliczenia z przewoźnikami sprawiają, że zwiększasz efektywność pracy i obniżasz koszty logistyki. Korzystając z mechanizmu automatycznych powiadomień do Klientów lub alertów do przewoźników wysyłanych mailem/ SMSem sprawiasz, że Twój klient ma bieżący dostęp do statusu swojej dostawy, a dostawca usług transportowych jest monitorowany w zakresie jakości świadczonej usługi.

Kluczowe funkcje:

  • Logistyka zamówień i dostaw
  • Planowanie zamówień i dostaw – ręczne i automatyczne
  • Obsługa funkcji dodatkowych takich jak: pobranie (COD), dokumenty zwrotne (POD), zwrot nośników, ADR, Temp+
  • Konfiguracja cenników kosztowych
  • Obsługa statusów (na poziomie zamówień, jednostek logistycznych, punktów trasy, tras)
  • Awizacja dostaw
  • Obsługa zgłoszeń SENT
  • Platforma dla przewoźnika (giełda zleceń, statusy, dokumenty POD, rozliczenia)
  • Obsługa magazynu przeładunkowego
  • Rozliczenia wewnętrzne
  • Rozliczenie przewoźnika
  • Rejestracja i podział kosztów
  • Obsługa skonta
  • Obsługa rezerw
  • Eksport dokumentów finansowych do systemu księgowego
  • Obsługa niezgodności i reklamacji
  • Nadzór nad terminami i zakresem polis przewoźnika
  • Integracja z mapami cyfrowymi
  • Integracja z systemami telematycznymi
  • Komunikacja z aplikacją mobilną mSPEED

Korzyści:

  • Poprawa jakości planowania tras.
  • Skuteczny naszór nad porcesem zaopatrzenia i dystrybucji.
  • Ograniczenie przebiegu pojazdów i kosztów przewoźników.
  • Minimalizacja błędów ludzkich i zastępowalność pracowników.
  • Pełna wiedza o przebiegu procesu transportowego.
  • Podniesienie jakości dostaw.
  • Redukcja kosztów reklamacji. 
  • Redukcja kosztów operacyjnych.
  • Elektroniczna dokumentacja.
  • Specjalizacja i dopasowanie produktu do indywidualnych potrzeb.

Zaufali nam